Ietse Zetstra, BlauwVast
“Ik had niet voor mogelijk gehouden dat een gebouw uit de jaren ’90 zo goed als gasloos kon worden…”
Bij het beheer van vastgoed komt veel kijken, daar weet Ietse Zetstra, vastgoedmanager bij BlauwVast, alles van. De wereld van gebouwbeheer wordt steeds complexer, onder andere vanwege digitalisering. Bij BlauwVast zijn ze zich ten volle bewust van het belang van energiemanagement en ligt de focus op duurzame gebouwen. Bij de Syvliuslaan 3 ontstond de behoefte aan meer grip en inzicht in de gebouwinstallatie, en daarom gingen ze op zoek naar een systeem dat dit inzicht kon bieden.
Vlak voordat Sylviuslaan 3 in 2019 in het beheer van BlauwVast kwam, is het gebouw gemoderniseerd. De cellenstructuur van het kantoorpand uit de jaren ’90 werd vervangen door een meer open concept met veel spreekkamers. De defecte topkoeling op het dak werd vervangen door modernere split units.
Wij sloten Sylviuslaan 3 begin 2022 aan op gebouwplatform Climatics en dat bracht meteen het gevraagde inzicht. Daarnaast was Climatics in staat om grote energiebesparingen te realiseren. We hebben Ietse mogen interviewen over zijn ervaringen met ACS en Climatics.
Ietse, wat voor een gebouw is Sylviuslaan 3: wat voor installaties zijn hier aanwezig?
‘Dit gebouw is een kantoorpand uit de jaren ’90. In allerlei opzichten, zoals isolatie, voldoet het gebouw ook aan de standaarden van die tijd. We hebben inmiddels, sinds 2019, nieuwe split units op het dak en gebruiken een CV-ketel met radiatoren voor de verwarming. In de hal hebben we vloerverwarming. De verschillende gebouwdelen werden afzonderlijk aangestuurd door verouderde regeltechniek. We hadden maar weinig grip op hoe de installatie er precies uitzag en weinig inzicht in het functioneren ervan.’
Hoe kwamen jullie met ons in contact?
‘We zijn buren, haha! Ik had eerst eigenlijk geen idee wat voor bedrijf jullie waren, en ik heb daarom ook eerst offertes aangevraagd bij installatiebedrijven voor een gebouwbeheersysteem. Na een tip hebben we jullie ook gevraagd offerte uit te brengen. Onze ervaring was dat jullie meteen na gingen denken over het gebouw als geheel, in plaats van alleen te kijken naar de technische installatie. Dat beviel wel.’
Waarom hebben jullie ervoor gekozen om ons de opdracht te geven?
‘ACS kwam met het idee om de split units op het dak, die we gebruikten om het gebouw te koelen, in te zetten voor de verwarming van ons pand. De split units zijn in feite een soort warmtepompen en het was de vraag of ze voldoende zouden kunnen verwarmen. ACS deed geen garanties, maar het was in ieder geval veelbelovend. ACS keek naar het ‘gedrag’ van het gebouw als geheel. Met Climatics was het mogelijk om de installatie volledig, real time, in beeld te brengen en rapportages te maken. Dat was een mate van inzicht dat we bij andere bedrijven niet tegenkwamen. Over het algemeen krijg je maar beperkt inzicht, en blijft het diepere inzicht bij de installateur. Bij ACS krijg je inzicht in alles en kun je eindeloos analyses en rapportages maken. Dat, naast de benadering van het gebouw als geheel, maakte dat de keuze op ACS viel.’
Waar zaten twijfels?
‘Het voelt gemakkelijk om te kiezen voor een installateur om het gebouwbeheersysteem te leveren. Het is even wennen om het om te draaien, en te kijken vanuit de data en software-kant. Daar zat wel wat twijfel. Toch gaf geen andere partij zoveel inzicht en mogelijkheden voor rapportages. En de vooruitzichten voor energiebesparing waren veelbelovend en daarom hebben we toch voor ACS gekozen.’
Wat moest er technisch gebeuren om Climatics te installeren?
‘Niet zoveel. Wat bedrading en in de regelkast werd een Smartbase geplaatst. We moesten natuurlijk wel wat investeren, maar een grote ombouw was gelukkig niet nodig.’
Wat merk je in het gebouw van de verandering?
‘Eigenlijk niets. We kunnen nog steeds per bouwdeel wat ‘dagelijkse’ instellingen veranderen. In het begin moest het wel een beetje gefinetuned worden natuurlijk, om het voor iedereen zo comfortabel mogelijk te maken.’
Wat is het grootste voordeel aan werken met Climatics?
‘Je kunt alle data live inzien en hebt daarmee echt grip op het gebouw. Je maakt gemakkelijk rapporten en hebt ook oneindig historische data. Omdat Climatics de installatie als een geheel benadert, kun je ook instellingen van bepaalde componenten ‘uitproberen’, om meer energie te besparen. Met de schema’s hebben we nooit meer onnodig de verwarming of koeling aanstaan.
Maar het allergrootste voordeel was dat de split-units vanaf dat moment aangezet werden als verwarming. En dat werkte! Ons gasverbruik daalde van 3200 m3 in januari 2022, naar 550 m3 in februari 2022. We hebben nog geen jaarcijfers, maar een besparing van 80% in de eerste maand, in de winter, was echt meer dan we hadden durven verwachten.’
Wat zou je graag anders zien aan Climatics of onze service?
‘In Climatics werken is heel gemakkelijk en het werkt behoorlijk intuïtief. Als verbeterpunt zou ik zeggen dat het handig zou zijn als je in het principeschema van tevoren al zou kunnen zien welke elementen in de installatie aanpasbaar zijn. Dan hoef je ze niet allemaal bij langs om te kijken welke instellingen je kunt veranderen. Dat is vooral handig voor mensen die niet zo technisch zijn, maar wel hands-on aan de slag willen. Je kunt het ook automatisch laten gaan natuurlijk…
Daarnaast zou het een goed idee zijn om trainingen te organiseren voor nieuwe gebruikers. Zo kunnen meerdere mensen in de organisatie opgeleid worden voor het werken met Climatics en kun je alle mogelijkheden van het systeem goed inzetten.’
Zou je ACS aanbevelen? Waarom?
‘Wij waren aangenaam verrast over de manier waarop jullie echt mee dachten over het gebouw. Jullie keken niet naar het kleine stukje installatie en hoe dat functioneert, maar naar het totaalplaatje. Dat is verfrissend en voelt goed. Ja, we zouden jullie zeker aanbevelen.
Door de mogelijkheden die jullie systeem biedt, en de manier waarop jullie omgaan met gebouwen is er een enorme besparing te realiseren. Meer dan de meeste mensen denken. Ik had niet voor mogelijk gehouden dat een gebouw uit de jaren ’90 zo goed als gasloos kon worden…
Ook inzicht in je gebouw, monitoring en rapportages over verbruik zijn in de toekomst onmisbaar voor gebouwbeheerders. De mogelijkheden van Climatics zijn daar ideaal voor.’
Bent u ook benieuwd naar de mogelijkheden van Climatics voor uw gebouw? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of offerte op maat.